مدیریت ریسک

Risk Management

فرایند مدیریت ریسک چارچوبی برای مدیریت اقداماتی است که لازم است انجام شود. پنج گام اساسی برای مدیریت ریسک وجود دارد که این مراحل به عنوان فرآیند مدیریت ریسک شناخته می‌شوند. مدیریت ریسک با شناسایی ریسک‌ها آغاز می‌شود، در ادامه تجزیه و تحلیل ریسک‌ها انجام می‌شود، سپس باید ریسک های شناسایی شده اولویت بندی شوند، برنامه مواجهه با آنها تعیین شده و در نهایت، ریسک کنترل می‌شود. در سیستم‌های دستی، هر مرحله  شامل مستندات و کنترل‌های زیادی می باشد

مدیریت ریسک یک عمل مهم تجاری است که به مشاغل کمک می کند تا خطرات موجود در محیط کسب و کار را شناسایی ، ارزیابی ، ردیابی و کاهش دهند. مدیریت ریسک توسط تجارت در هر اندازه انجام می شود. مشاغل کوچک این کار را غیررسمی انجام می دهند ، در حالی که بنگاه های اقتصادی آن را کدگذاری می کنند.

مرحله اول : شناسایی ریسک

اولین قدم شناسایی ریسک هایی است که تجارت در محیط کار خود در معرض آن قرار دارد. انواع مختلفی از خطرات وجود دارد – خطرات قانونی ، خطرات زیست محیطی ، بازارها ، مقررات نظارتی و موارد دیگر. شناسایی هر چه بیشتر این عوامل خطر مهم است. در یک محیط دستی ، این خطرات به صورت دستی مشخص می شوند. اگر سازمان از راه حل مدیریت ریسک استفاده کند ، تمام این اطلاعات مستقیماً وارد سیستم می شوند. مزیت این روش این است که این خطرات اکنون برای کلیه ذینفعان سازمان با دسترسی به سیستم قابل مشاهده است. به جای اینکه این اطلاعات حیاتی در گزارشی قفل شود که باید از طریق ایمیل درخواست شود ، هر کسی که می خواهد ببیند کدام خطرات شناسایی شده است می تواند به اطلاعات موجود در سیستم مدیریت ریسک دسترسی پیدا کند

مرحله ۲: خطر را تجزیه و تحلیل کنید

پس از شناسایی یک خطر ، باید تجزیه و تحلیل شود. دامنه خطر باید مشخص شود. درک ارتباط بین ریسک و عوامل مختلف در سازمان نیز مهم است. برای تعیین شدت و جدی بودن ریسک ، لازم است که ببینید که این ریسک بر چند عملکرد تجاری تأثیر می گذارد. ریسک هایی وجود دارد که در صورت تحقق می تواند کل تجارت را به بن بست بکشاند ، در حالی که ریسک هایی وجود دارد که در تجزیه و تحلیل تنها مزاحمت های جزئی محسوب می شود. در یک محیط دستی مدیریت ریسک ، این تجزیه و تحلیل باید به صورت دستی انجام شود. هنگامی که یک راه حل مدیریت ریسک اجرا می شود ، یکی از مهمترین مراحل اساسی نقشه برداری از خطرات موجود در اسناد ، سیاست ها ، رویه ها و فرآیندهای تجاری مختلف است. این بدان معناست که سیستم از قبل دارای یک چارچوب ریسک نقشه برداری شده است که خطرات را ارزیابی می کند و از شما می تواند از تأثیرات گسترده هر ریسک آگاه شوید.

مرحله ۳: ارزیابی یا رتبه بندی ریسک

خطرات باید رتبه بندی و اولویت بندی شوند. اکثر راه حل های مدیریت ریسک ، بسته به شدت خطر ، انواع مختلفی از ریسک را دارند. خطری که ممکن است باعث برخی ناراحتی ها شود پایین ارزیابی می شود ، خطراتی که می توانند منجر به ضرر فاجعه بار شوند بالاترین رتبه را دارند. رتبه بندی ریسک ها از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا به سازمان امکان می دهد دید کلی نسبت به مواجهه با ریسک کل سازمان بدست آورد. این تجارت ممکن است در معرض خطرهای سطح پایین باشد ، اما ممکن است نیازی به مداخله مدیریت عالی نباشد. از طرف دیگر ، فقط یکی از بالاترین ریسک ها برای نیاز به مداخله فوری کافی است. با عمیق تر ، تجزیه و تحلیل کمی خطر را به مدیریت ریسک بنگاه وارد کنید

مرحله ۴: خطر را درمان کنید

هر ریسکی باید تا حد ممکن از بین برود یا مهار شود. این کار با ارتباط با متخصصان حوزه ای که این ریسک به آن تعلق دارد انجام می شود. در یک محیط دستی ، این مستلزم تماس با هر یک از ذینفعان و سپس تنظیم جلسات است تا همه بتوانند در مورد مسائل صحبت و گفتگو کنند. مسئله این است که بحث به چندین موضوع مختلف ایمیل ، در اسناد و صفحات گسترده مختلف و تماس های تلفنی مختلف منتقل شده است. در یک راه حل مدیریت ریسک ، می توان از طریق سیستم به کلیه ذینفعان مربوطه اعلان ارسال کرد. بحث در مورد خطر و راه حل احتمالی آن می تواند از درون سیستم صورت گیرد. مدیریت عالی همچنین می تواند راه حلهای پیشنهادی و پیشرفتهای حاصل از سیستم را از نزدیک تحت نظر داشته باشد. به جای اینکه همه برای دریافت به روزرسانی با یکدیگر تماس بگیرند ، همه می توانند به طور مستقیم از راه حل مدیریت ریسک به روزرسانی کنند. پست اخیر ما را بررسی کنید: بهبود نتایج ریسک و انطباق با داده های دقیق تر

مرحله ۵: ریسک را کنترل و بررسی کنید

همه خطرات قابل حذف نیستند – برخی از خطرات همیشه وجود دارند. خطرات بازار و خطرات زیست محیطی تنها دو نمونه از خطرات هستند که همیشه باید مورد نظارت قرار گیرند. تحت سیستم دستی دستی نظارت از طریق کارمندان سخت کوش اتفاق می افتد. این متخصصان باید اطمینان حاصل کنند که مراقب همه عوامل خطر هستند. تحت یک محیط دیجیتالی ، سیستم مدیریت ریسک کل چارچوب ریسک سازمان را کنترل می کند. اگر هر عامل یا خطری تغییر کند ، بلافاصله برای همه قابل مشاهده است. رایانه ها همچنین در نظارت مستمر بر خطرات بسیار بهتر از مردم هستند. نظارت بر خطرات همچنین به کسب و کار شما این امکان را می دهد تا از تداوم آن اطمینان حاصل کند. ما می توانیم به شما بگوییم که چگونه می توانید یک برنامه مدیریت ریسک برای نظارت و بررسی ریسک ایجاد کنید.